做座发展商业印刷提高报业印刷综合实力二

发展商业印刷 提高报业印刷综合实力（二）

狠抓管理不放松 向管理要效益扫除办法：更换刚度合适的稳压弹簧或清洗脏物

印务中心较早地提出了“强化管理，向管理要效益”的管理方针，不断进必定是这个世界不可或缺的组分行管理创新，勇于探索规范化、标准化、科学化的管理模式，初步形成了较为科学的管理体系。

1.引进ISO9002质量管理体系，与国际接轨

印务中心早在2001年便引进了ISO9002质量管理体系，从观念上改进质量工作的方式方法，并于2003年完成了2000版的转换工作。我们制定了质量管理体系实施细则，以制度化的形式监督制度化的管理体系，充分发挥先进管理方法的管理作用。做到人人有分工，事事有权责，把质量事故降到最低点。

2.实行人力资源管理的制度化

印务中心牢固地树立“谁拥有了人才，谁就拥有了未来市场”的理念，积极为人才创造发挥才智的机会，营造职工实现自我价值的环境。几年来不断完善职工培训制度，并全力抓好职工培训。2001年印务中心和哈尔滨印刷学校联合举办中专学历班，120名青年职工完成了中专学历教育。另外印务中心还利用引进设备之机，聘请外国专家进行系统培训，选派技术骨干到技术水平高、管理先进的兄弟企业参观学习。同时，为适应日益发展的高新科技术的需要，印务中心不断引进大学毕业生。到目前而此前为止，已从北京印刷学院、上海印刷高专、武汉测绘科技大学、西安理工大学引进印刷专业学生10余名、管理专业学生10余名，现在他们大多成为独挡一面的技术和管理骨干。对于印务中心急需的技术性较强的关键人才，通过高薪招聘的形式引进，目前已有多名技术和管理人才加入到印务中心，他们在企业发展中正发挥着越来越大的作用。

3.实行设备管理的规范化

按照设备管理的要求，管理组成了以动力设备部、车间、机组为主体的三组维护体系，同时严格执行“日、周、月”的三周期保养制度，明确规定各周期需要保养的项目。这种设备维护和保养体系，保证了设备的完好和正常运转，保证了报刊印刷的高质量、高效率和及时、快捷。

4.实行管理的数字化和络化

早在1999年印务中心就组织人员着手对企业实行计算机管理进行论证，当时ERP这一名词还没有时髦起来，大多数企业也只是将计算机应用到财务管理上，还没有开发出更多的企业管理功能。2000年，我们到后来被称为斯达模式的斯达造纸厂考察计算机管理，当时便下定决心实施数字化管理。2000年，决定由专业开发公司——北大方正来为印务中心编制这个管理系统。

《方正全略》系统不仅能更快地处理企业的各种数据，更主要的是有着一种科学的管理思想，并且能潜移默化地将这种管理思想灌输到企业的各个部门、各个职工中，可以让企业达到无缝隙管理。印务中心是购买《方正全略》系统模块最全的单位，可在计算机屏幕前了解企业绝大部分的数据资料。到目前为止，数字化管理系统已全部实施，整个系统正处于售后服务期，系统的功效已经显露出来。现阶段统计结算的材料部分已经可以做到日清日结，每月的最后一天下午就可绘出所有本月数据。在纸张管理中，材料供应部门可根据每一张订单的用纸量管理发放到张，卷筒纸管理到每一卷，在印刷每一份活时精确到公斤，并且可以设置各种材料的仓储警戒线，让物资存储一目了然。彻底解决了原来纸张管理中材料部门难以控制车间用纸以及物资库存多少的问题，大大精确了每一份活源的成本计算，并且在纸张上也采取了日清日结的数据处理方式，为企业在物资管理上提供了更加精确的数据。

经营上，通过使用这个系统能够更加快捷地了解客户的动向，查询客户排名，统计客户活量，为企业出台不同的客户政策提供依据；生产上，生产调度可以全面了解企业生产状况，随时跟踪各机台的生产情况，根据客户的时间要求迅速合理地安排生产，并且可以在几秒钟内提取出某一客户在印务中心的所有生产情况。在生产车间，可以更快捷地了解到一级调度的生产安排，通过络不需要与一级调度面对面就可以了解每一份活源的具体要求，并且通过络直接指挥各机台的生产，根据机台人员的产量工时，反馈可以直接汇总人员产量工时。报纸生产部门可以看到各工序的工作状态，减少了各工序间相互沟通、互相等待耽误生产的局面，为报纸时效提供了有利的保障；报纸管理部门可以完全掌握每一活源的生产状况，并且在月末只用几分钟即可统计出某一活源本月的所有数据，以便与客户及时对账结款；财务部门可以完全实现监控企业的每一分钱的收支，实现实际成本计算，为企业的领压力实验机在进行季度保护时应注意的问题导层出具各种相关的财务数据；质量部门可以全程监控所有活源的质量状况，并且针对质量问题进行登记处罚；设备、人事部门通过《方正全略》系统提高了自身的工作效率，减轻了工作负担，并大大减少了企业的数据查询时间。

领导查询模块是这个系统的重中之重，由于所有模块都在为领导查询提供数据来源，因此作为领导查询模块可以真正做到随时了解企业的经营、生产、财务、物资、设备、人事等各部门数据，通过这些数据领导层可以迅速对企业生产、管理情况做出调整。同时该系统还可对各项数据进行统计分析，在客户管理上采用了帕累托分析的方法，为领导层提供出在企业占有80%产量的20%的客户，让整个企业对这20％的客户引起重视。作为印刷企业，纸张的市场价格及库存情况直接影响到企业的资金运转及生产安排，在这个系统中可以让领导层随时了解纸张的市场价格及库存情况，为企业在原材料供应及库存保障上都提供有利的依据，为企业提供数据共享，提高企业生产效率，加强企业管理制度，并且和ISO9002质量管理体系融合到一起，真正实现了科学化管理这一目标。

信息来源： 《印刷技术——包装印刷》